Метод ключевых событий

Ключевые события

Метод ключевых событий представляет собой простую форму планирования. Использование метода ключевых событий включает в себя разработку порядка и срока определенных событий по мере достижения поставленных целей.

В соответствии с методом ключевых событий их влияние может быть как положительным, так и отрицательным. Также оно может носить смешанный характер. Чаще всего события не случаются отдельно, одно из них способно привести к проявлению другого, также они могут случаться в одно время.

Метод ключевых событий подразумевает, что в процессе определения вероятных событий руководитель должен понимать, как они связаны друг с другом.

Отслеживание событий

В современной работе предприятия слабо отслеживают взаимозависимость событий или не учитывают совсем. К примеру, зависимость событий учитывают в процессе идентификации рисков при осуществлении бизнес-процессов промышленной безопасности и охраны труда, а также в ходе планирования.

В соответствии с документом департамента промышленной безопасности и охраны труда «Порядок внутреннего расследования происшествий» определены основные методы построения причинно-следственных цепей. Специалисты отслеживают взаимозависимость событий в процессе краткосрочного планирования в рамках «проекта скользящего ППР». 

Сценарный анализ, которые проводился департаментом планирования и анализа, учитывает связь элементов (производственные и логистические) с целью оценки последствий для всей системы отключений ключевых производственных и логистических ресурсов предприятия.

Особенности метода ключевых событий

Метод ключевых событий должен выявлять и учитывать рисковых события, относящиеся к другим бизнес-процессам. Но часто данная взаимозависимость не учитывается. Так, когда имеются события, непосредственно не связанные между собой, руководство проводит оценку каждого из них отдельно. При этом отдельное событие может влиять незначительно, а последствия от серии взаимозависящих событий уже обладают более ощутимым влиянием. 

Применение метода ключевых событий

Метод ключевых событий группирует потенциальные события в соответствии с категориями. Когда происходит группировка событий по горизонтали в разрезе всего предприятия, по вертикали по операционным подразделениям, у руководства появляется понимание взаимосвязи событий. Таким образом, можно получить более подробную информацию для оценки рисков.

Посредством выявления категорий аналогичных событий руководитель может с высокой эффективностью и более полно определить возможности и риски. 

Метод ключевых событий применяется в случае, когда необходимо определить общую структуру проекта, давая возможность всем задействованным сотрудникам приготовить подробные планы, которые будут соответствовать основным намеченным действиям.

Планирование проектов

Второй случай использования метод ключевых событий находит в случае, когда в плане большого проекта нужно выявить контрольные сроки, необходимые к соблюдению подразделениями, которые выполняют разные части общего плана.

Данную форму плана нельзя считать всеобъемлющей, поскольку она не включает подробно все, что должно произойти. Основная цель плана – определение сроков (дат) запланированных основных событий, к которым деятельность необходимо завершить.

Планирование ключевых событий

Постановка целей всегда считалась ответственным моментом процесса управления. Чем точнее определены и формулируются цели, тем проще выбрать средства их достижения, включая альтернативные средства.

Метод ключевых событий может быть эффективным при осуществлении планирования с его применением. Такое планирование должно отвечать нескольким важным принципам.

План, формирующийся с использованием метода ключевых событий, обладает общим философским смыслом и занимает особое место во всей системе планирования.

Метод ключевых событий способен определить целевой ориентир предприятия с позиции обеспечения долговременных конкурентных преимуществ.

Примеры решения задач