Классификация функций управления организацией
Классификация функций менеджмента
Менеджеры любого предприятия в ходе своей работы решают большое количество задач, обусловленных процессом управления. Процесс управления в менеджменте рассматривают чаще всего как непрерывный процесс реализации нескольких связанных между собой функций.
Классификация функций управления организацией включает все функции, которые представляют собой роль, исполняемую субъектом (объектом) управления в определенной деятельности. Можно сказать, что функция является тем, за что может отвечать управленец в каждой определенной ситуации. Такого вида функции в управлении относятся к основным или базовым функциям.
Классификация функций управления организацией включает 5 базовых функций: планирование, организация, мотивация, контроль, координация.
Функция планирование
Классификация функций управления организацией содержит, в первую очередь, планирование, которое можно представить в виде процесса формирования планов организации. При планировании управленческого процесса определяются цели предприятия, необходимые ресурсы достижения цели, способ их достижения.
Планирование в классификации функций управления организации — начальный этап. Без точного определения и постановки целей нельзя приступать к эффективной работе, поэтому важным является определение состава ресурсов, которые потребуются для достижения поставленных целей (требуемое оборудование, финансовые средства, специалисты, технологии и др.).
Основной элемент любого плана — срок исполнения каждого пункта, определяемый сроками достижения цели. Если у компании есть точно составленный план, то у нее появляется возможность перехода к следующей функции управления.
Функция организация
Организация в классификации функций управления организацией является правильным распределением между исполнителями задач, полномочий, ответственности и ресурсов при обеспечении совместной работы.
Когда организационные задачи можно отнести к предприятию в целом или к его крупным подразделениям, то говорят о формировании организационной структуры управления.
Именно поэтому организация в качестве управленческой функции должна включать в себя разработку организационной структуры предприятия. Ведь при правильно выбранной структуре и рациональном распределении задач между сотрудниками предприятие в целом работает эффективно.
Функция контроль и мотивация
Классификация функций управления организацией содержит функцию мотивация, которая представляет собой стимулирование работы человека посредством активизации его деятельности и побуждения к эффективному труду.
Посредством мотивации компании создают условия работы, которые способствуют удобной и выгодной деятельности всего коллектива. При этом мотивацию можно характеризовать особенным внутренним (психологическим) состоянием личности, побуждающим ее к действиям.
Управленческая функция контроль представляет собой процесс, характеризующийся определением степени достижения определенных целей предприятия, включая верность принимаемых решений и потребность в их корректировке. При осуществлении контроля оценивается результат труда на предприятии, на основе чего специалисты формируют последующие решения и выводы.
Функция координация
Помимо основных четырех классификация функций управления организацией часто содержит и пятую функцию, именуемую координацией. Многие исследователи говорят о том, что данная управленческая функция пронизывает все остальные.
В качестве функции управления координация состоит из процесса обеспечения согласованных действий на всех ступенях управления для того, чтобы поддержать устойчивую работу и развитие предприятия.
Основной целью функции координации является установка взаимодействия при функционировании отдельных элементов предприятия, устранение помех и отклонений от заданных режимов работы.
Примеры решения задач
Задание | Представлена классификация функций управления организацией, определить, к какому процессу их можно отнести:
1. Определение руководителем целевых параметров развития компании, 2. Установка прав и ответственности для работников в ходе решения задачи, 3. Формирование производственных программ, 4. Привлечение исполнителей с распределением их работы. |
Ответ | 1 и 3 – функция планирования, 2 и 4 – функция координации. |
Задание | Определить функцию, относящуюся к классификации функций управления организацией: «процесс обеспечения согласованной работы всех уровней управления для того, чтобы поддержать устойчивую работу и развитие предприятия. |
Ответ: | Функция координации. |