Онлайн калькуляторы

На нашем сайте собрано более 100 бесплатных онлайн калькуляторов по математике, геометрии и физике.

Справочник

Основные формулы, таблицы и теоремы для учащихся. Все что нужно, чтобы сделать домашнее задание!

Заказать решение

Не можете решить контрольную?!
Мы поможем! Более 20 000 авторов выполнят вашу работу от 100 руб!

Матрица распределения функций управления

Распределение управленческих функций

Управленческие функции представляют собой часть процесса управления, которые выделяются в соответствии с характером и содержанием связанного с ними труда.

Матрица распределения функций управления предполагает их эффективное распределение, которое представляет собой соответствующее распределение прав и обязанностей внутри компаний, между ее отделами (подразделениями) и работниками.

Рационализация распределения функций управления на предприятии дает возможность более быстрому распределению процесса достижения организационных целей. Он осуществляет с большей эффективностью и результативностью.

В процессе составления матрицы, которая распределяет управленческие функции действующей компании, необходимо учесть не только регламентирующие документы, предписывающие выполнение соответствующих функций определенными подразделениями, но и фактическое распределение ответственности, сложившееся в компании, включая функции, выполнение которых не отражено документально.

Матрица распределения функций управления

Матрица распределения функций управления является важнейшим инструментом, с помощью которого обеспечивается обоснованное распределение управленческих функций.

Матрица

Матрица распределения функций управления представляет собой матрицу функций или функциональную матрицу. Она представлена в виде таблицы, по горизонтальным строкам которой размещены функции управления, а по вертикальным строкам обозначаются структурные подразделения (или работники) предприятия.

Матрица распределения функций управления на пересечении строк и столбцов конкретизирует общие функции управления в соответствии с организационными подразделениями. Конкретизация происходит посредством использования условных знаков, которые обозначают отношение каждого отдела (подразделения) или работника предприятия к выполнению определенной функции.

Особенности матрицы

На рисунке представлена матрица распределения функций управления в общем виде. На рисунке можно увидеть, что строки содержат перечисление ключевых функций управления, а столбцы содержат отделы предприятия.

Общие функции менеджмента

На пересечении столбцов указывают отношение подразделений к реализации соответствующей функции. Например, при реализации функции планирования сотрудниками планового отдела, матрица распределения функций управления будет содержать символ, расположенный на пересечении первой строки и третьего столбца.

Матрица распределения функций управления также может отражать сведения о содержании ответственности в процессе реализации определенной функции соответствующим подразделением (сотрудником).

Например, реализация функции планирования осуществляется силами сотрудников планового отдела, а информацию для нее подготавливают сотрудники коммерческого отдела, при этом контроль осуществляет бухгалтерия. В этом случае соответствующие символы отразят на пересечении первой строки и третьего, второго и первого столбцов.

Значение матрицы распределения функций управления

Выстраивая матрицу распределения функций управления, руководство предприятий наряду с другими заинтересованными лицами могут осуществить:

  1. Анализ распределения функциональной нагрузки на отделы (подразделения) и работников предприятия;
  2. Выявление дублирования исполнения определенных функций и провести оптимизацию распределения нагрузки;
  3. Определение дефицита ответственности в процессе реализации соответствующих функций;
  4. Выявление проблемных зон в распределении ответственности.

Матрица распределения функций управления дает возможность значительно увеличить эффективность процесса управления через рационализацию процесса распределения ответственности за выполнение этих функций.

Применять матрицу распределения функций управления целесообразно как на начальной стадии организации бизнеса, так и в ходе внесения изменений в уже существующие бизнес-процессы для увеличения эффективности управления.

Примеры решения задач

ПРИМЕР 1
Задание Матрица распределения функций управления по горизонтали отражает:

1) Функции управления,

2) Отделы, отвечающие за выполнение определенной функции,

3) Задачи управления,

4) Время на проведение функции управления.

Ответ 1
ПРИМЕР 2
Задание Определить значение матрицы распределения функций управления:

1) Имеет отношение к планированию торгово-технологического процесса и контролю,

2) Помогает выявить проблемные зоны в распределении ответственности,

3) Способствует расширению поля деятельности предприятия, улучшая его экономические показатели.

Ответ 2
Нужна помощь с
решением задач?
Более 500 авторов онлайн и готовы помочь тебе прямо сейчас! Цена от 20 рублей за задачу. Сейчас у нас проходит акция, мы дарим 100 руб на первый заказ.