Виды деловых совещаний

Понятие делового совещания

В соответствии с проведенными исследованиями, руководители различных уровней используют до 50 % своего рабочего времени на организацию и ведение деловых совещаний. Часто менеджер или руководитель может за один день побывать на 3-4 совещаниях.

Различные виды деловых совещаний предназначены для того, что бы руководитель с разных сторон разъяснил свою позицию, убедил собравшихся, подготовил их к правильному восприятию решения.

Все виды деловых совещаний являются наиболее распространенным методом руководства, способом подготовки и принятия управленческих решений, исследования и формирования мнения персонала, оценки способностей подчиненных.

Умение провести деловое совещание, искренняя заинтересованность членов в его решениях, способствуют вовлечению в активную дискуссию даже инертных индивидов, которые предпочитают отмалчиваться.

Виды деловых совещаний

Деловые совещания можно классифицировать на виды в соответствии с принадлежностью к сфере общественной жизни. По данному признаку виды деловых совещаний:

1. деловые административные совещания,
2. научно-технические совещания (семинар, симпозиум, конференция, съезд),
3. собрания и заседания общественных организаций (например, политических и профсоюзных организация),
4. объединенные совещания.

В соответствии с масштабом привлечения участников виды деловых совещаний подразделяются на международное, республиканское, отраслевое, региональное, областное, городское, районное, внутреннее.

В зависимости от места проведения деловые совещания могут быть местными или выездными, а в зависимости от периодичности проведения регулярными или постоянно действующими.

Деловые совещания подразделяются на виды также в соответствии с количеством участников. Они могут проводиться в узком составе (до 5 членов), в расширенном составе (до 20 членов), в широком составе (более 20 человек).

Деловые совещания могут классифицироваться в зависимости от тематики рассматриваемых вопросов, формы проведения, основной задачи.

Классификация деловых совещаний

Существуют такие виды деловых совещаний, как инструктивное, оперативное (диспетчерское) и проблемное.

Инструктивные совещания преследуют главную цель передать необходимые сведения и распоряжения сверху вниз по схеме управления с целью быстрого их выполнения. Участники инструктивного совещания знакомятся с принятыми руководителями предприятия решениями, происходит распределение задач с определенными инструктажами, разъяснение неясных вопросов, определение сроков и способов выполнения поручений.

Данный тип совещаний чаще всего используют, если нет времени на осуществление письменных распоряжений, а также при желании руководителей эмоционально воздействовать на работников.

На оперативных (диспетчерских) совещаниях участники получают информацию о текущем состоянии дел, при этом информация поступает снизу вверх, в отличие от инструктивных совещаний. Участники оперативного совещания сообщают сведения о течении работы на местах регулярно, список участников обычно постоянный.

Целями проблемных совещаний считаются поиск оптимальных решений проблем в короткие сроки, обсуждение хозяйственных проблем, исследование организационных перспектив и инновационных проектов.

Проблемное совещание часто использует групповую форму принятия решений или дискуссию. Во время дискуссии происходит общение на основе аргументов и доводов для того, что бы найти истинное решение (или подходящее для большинства) посредством сопоставления различных мнений.

Примеры решения задач