Как сделать автоматическое содержание в Ворде?

Таким вопросом задается практически любой студент. Ведь именно им придется писать многочисленные научные работы, рефераты, дипломы, диссертации, курсовые, где обязательно требуется наличие содержания. В нашей статье мы расскажем, как сделать автоматическое содержание в Ворде.

Что такое содержание?

Оглавление или содержание это весь план вашей работы. Здесь вы должны отразить всё, что есть и будет в вашем исследовании. Какие будут главы, параграфы, подпараграфы, их названия. При составлении оглавления напротив каждого пункта обязательно указывается номер начальной страницы. Не забывайте, что титульному листу и самому оглавлению также присваивается нумерация. Но вот на титульнике номер страницы не ставится, а в оглавлении — ставится. Чаще всего, это страница под номером два.

Содержание или оглавление можно сделать как вручную, так и автоматически. Правда, у первого способа есть несколько недостатков. Во-первых, пользователю требуется вручную написать слово «Оглавление» или «Содержание» (в зависимости от того как прописано в требованиях ГОСТа). Затем — с новой строки пишется название самого первого раздела – «Введение». Начальный номер страницы пишется в конце строки и разделяется от названия либо пробелом, либо пунктирной линией (это также зависит от требований вашего учебного заведения). Название следующего раздела размещается уже на новой строке. Номер начальной страницы также указывается в конце строки. Из-за того, что весь текст пишется вручную, номера страниц будут написаны не ровно в столбик. Из-за этого оглавление выглядит не аккуратно. Во многих ВУЗах такие оглавления не принимаются, особенно их «бракуют» при прохождении процедуры нормоконтроля.

Как сделать автоматическое содержание в Ворде?

Функциональные особенности текстового редактора позволяют создать оглавление или содержание автоматически. Как это можно сделать?

Для этого пользователю необходимо соблюдать следующий алгоритм:

1. Первое, что необходимо сделать, это создать каждому заголовку параграфа или раздела свой уровень. Это можно сделать при помощи стилей заголовка, размещенных в меню наверху страницы.
2. Следующий шаг заключается в создании оглавления. Необходимо установить курсор на странице, где будет расположено содержание. Нажимаем на кнопку «Оглавление».
3. В предложенном списке выбираем один из вариантов содержания.
4. Если все было сделано правильно, то на странице должно появиться выбранное вами содержание с указанием названий глав и их начальных страниц.

Важно учитывать, что если название глав или разделов курсовой работы/реферата будут изменены, то при обновлении оглавления все изменения произойдут автоматически. Такой способ удобен тем, что пользователю не придется самостоятельно и вручную «подгонять» столбцы с названиями разделов и страниц. Также, оглавление, оформленное автоматическим способом, будет выглядеть более аккуратно, да и по времени его оформление займет гораздо меньше времени.

Автоматическое содержание в Ворде 2003 года

В текстовом редакторе Ворде присутствует функция оформления содержания, которая автоматически добавляет имеющиеся разделы и подразделы документа. В Word 2003 года разметка заголовков ведется путем выбора соответствующего стиля на каждый заголовок. Далее производится вставка пустой страницы, где и будет располагаться оглавление. Делается это в разделе под названием «Вставка», расположенного меню. В меню Word 2003 года пользователю нужно выбрать пункт «Вставка», затем — «Ссылка», после «Оглавление и указатели». А затем переключиться на вкладку «Оглавление» и нажать кнопку «ОК».

Можно ли удалить заголовок из содержания?

Можно. Ведь при использовании последнего способа оформления оглавления в редакторе Ворд нередко возникает вопрос, как удалить ненужный заголовок. В этом тоже нет ничего сложного, достаточно просто следовать следующему алгоритму. Для начала, выделите текст и щелкните на раздел «Форматирование», после выберите необходимый стиль (для удаления выберите «Обычный»). После нажмите кнопку «Обновить оглавление». Подтвердите все выполненные действия, нажав кнопку ОК.

В данной статье мы рассмотрели один из популярных вопросов: «Как сделать автоматическое содержание в Ворде». Важно отметить, что с этим сможет справиться даже начинающий пользователь. Главное – четко следовать указанному алгоритму. Только после этого сам процесс не доставит вам трудностей, а результат работы точно не разочарует.