Как сделать автоматическое оглавление в Ворде?

Автоматическое оглавление в Ворде – одна из функций данного текстового редактора, которая доступна пользователю. К ней обращаются многие, особенно студенты, кому приходится писать в процессе учебы всевозможные научные работы: рефераты, курсовые, дипломы, в которых оглавление это обязательный раздел. В нашей статье мы расскажем, как сделать автоматическое оглавление в Ворде.

Что такое оглавление?

Оглавление в Ворде – это страница, на которой размещена вся информация о документе. Здесь отображена вся информация, которая касается имеющихся разделов, параграфов, подпараграфов и так далее. Здесь также указывается названием разделов и их начальная страница.

Оглавление или содержание документа можно оформить двумя способами: вручную или автоматически. Оформление ручное займет у пользователя гораздо больше времени, к тому же зачастую результат получается не самым качественным. В нашей статье мы расскажем, как сделать автоматическое оглавление в Ворде, а также о способе его оформления вручную.

Оформляем оглавление в Ворде вручную

Обычно оглавление помещается в самом начале документа, обычно это первый или второй по счету лист. Оно представляет собой один лист (например, в реферате, курсовой или дипломной работах). Поэтому на странице пишется слово «Оглавление» или «Содержание» (в зависимости от того как прописано в требованиях ГОСТа). Название следующего раздела размещается уже на новой строке. Номер начальной страницы также указывается в конце строки. Отделяется название и номер страницы пунктирной линией. Из-за ручного оформления зачастую в таком оглавлении не ровные столбцы, не одинаковая пунктирная линия. Во многих ВУЗах такие оглавления не принимаются, особенно их «бракуют» при прохождении процедуры нормоконтроля. Именно поэтому лучше всего обратиться ко второму способу, как сделать автоматическое оглавление в Ворде.

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Этот способ гораздо проще и качественнее, чем вышеописанный. Что же требуется выполнить пользователю, чтобы оформить оглавление документа?

1. Для начала пользователь должен создать каждому заголовку параграфа или раздела текстового документа свой уровень. Лучше всего это сделать при помощи стилей заголовка, размещенных в меню наверху страницы.
2. Следующий шаг – создание оглавления. Необходимо установить курсор на странице, где будет расположено содержание.
3. Нажимаем на кнопку «Оглавление».
4. В предложенном списке выбираем один из вариантов содержания.
5. Если все было сделано правильно, то на странице должно появиться выбранное вами содержание с указанием названий глав и их начальных страниц.

Также важно учитывать, что если название глав или разделов курсовой работы/реферата будут изменены, то при обновлении оглавления все изменения произойдут автоматически. Такой способ удобен тем, что пользователю не придется самостоятельно и вручную «подгонять» столбцы с названиями разделов и страниц. Такое оглавление будет выглядеть аккуратно, будет подходить всем требованиям государственных стандартов.

Удаление заголовка из оглавления

А вот если потребуется удалить заголовок из оглавления, то можно применить к тексту, помеченному для включения в оглавление, новый стиль абзаца. Что необходимо сделать для этого?

Для начала выделите текст, который был помечен для включения в оглавление. Затем щелкните стрелку рядом с полем раскрывающегося списка под названием «Стиль» на панели инструментов Форматирование. После этого выберите в списке необходимый стиль заголовка. Самым последним шагом станет обновление раздела оглавления. Для этого нажмите на панели инструментов в разделе «Структура» кнопку под названием «Обновить оглавление». Все произойдет автоматически.

В данной статье мы рассмотрели вопрос, как сделать автоматически оглавление в Ворде. Как вы уже поняли, это сделать можно несколькими способами, но, все-таки, предпочтительнее будет автоматический вариант оформления. Он сэкономит ваше время, нервы и позволит выполнить данный раздел на высшем уровне. К тому же с ним сможет справиться даже начинающий пользователь текстового редактора Ворд абсолютно любой версии. Дерзайте, и у вас все обязательно получится.