Типы организаций по взаимодействию с внешней средой
Типы организаций по взаимодействию с внешней средой и подходы, рассматриваемые по отношению к построению предприятий, занимают первостепенное место в управленческой теории и практике. В соответствии с взаимодействием с внешней средой организации бывают механистического и органического типа.
Использование понятия «механистический» применительно к организациям обусловлено для отражения того, что организация проектируется по типу машинного механизма, который предназначен для определенных производительных операций. В последнее время механистический подход подвергся сильной критике.
Понятие «органический тип» придает организациям качество живого организма, которое свободно от недостатков механистической структуры. Основой разделения на типы организаций по взаимодействию с внешней средой является ситуационная теория.
Механистический подход
Типы организаций по взаимодействию с внешней средой, как было указано выше, подразделяются на механистические и органические. В первую очередь рассмотрим механистический тип организации.
Механистический тип проектирования организации характеризуется применением формальных правил и процедур, централизованного принятия решений, узко определенной ответственности в работе и жесткой иерархии власти в компании.
Для эффективной работы организации с такими характеристиками она должна работать с использованием рутинной технологии, при наличии несложного и нединамичного внешнего окружения.
Большинство специалистов относят механистический подход к веберовской бюрократической организации. Понятие бюрократии в последнее время ассоциируют с жесткостью, некомпетеностью, волокитой, наличием неэффективных и нелепых правил.
Тем не менее, бюрократическому типу организаций присущи и достоинства в виде универсальности, предсказуемости и производительности, которые она может проявлять при наличии соответствующих условий:
- Определенность общих целей и задач организации;
- Возможность разделения работы в организации на отдельные операции;
- Наличие достаточно простой цели организации для ее выполнения на основе централизованного планирования;
- Признание в качестве законной власти руководителя;
- Возможность достоверного выполнения работы индивидом;
- Мотивация работников в виде денежного вознаграждения и др.
Кроме этого существует много других условий, которые имеют отношение к успеху любого предприятия (например, ресурсы и спрос на результат деятельности).
Органический тип организации
Типы организаций по взаимодействию с внешней средой предусматривают также органическое построение организаций, которое можно характеризовать слабым или умеренным использованием формальных процедур и правил, а также децентрализацию и участие сотрудников в процессе принятия решений, широко определяемая ответственность в работе, гибкость структуры власти и небольшое количество уровней иерархии
Типы организаций по взаимодействию с внешней средой органичного подхода демонстрируют свою эффективность при условии отсутствия рутинной технологии (высокая неопределенность того, когда, как и где выполняется работа) и наличии сложного и динамичного внешнего окружения.
Наглядный пример эффективного применения органического подхода – организованное производство электронной техники, поскольку технология электронного производства подвержена постоянным, часто каждодневным изменениям.
Органический подход дает возможность предприятиям организовать более эффективное взаимодействие с новым окружением, быструю адаптацию к изменениям, то есть стать более гибкой. Органический тип организаций по взаимодействию с внешней средой является прямой противоположностью «идеальной» бюрократии. Механический подход ориентирует предприятие на высокоструктурированные роли.
Примеры решения задач
Задание | Выделить черты, которые характерны для механистической и органической структуры:
1.) Обширное применение формальных правил и процедур, 2.) Слабое применение формальных процедур и правил, 3.) Более эффективное взаимодействие с внешним окружением, 4.) Централизованное принятие решений. |
Ответ | 1 и 4 – механистическая организация, 2 и 3 – органическая организация. |
Задание | Выделить достоинства органического подхода:
1.) Увеличение времени на принятие управленческих решений, 2.) Быстрая адаптация к окружающей среде, 3.) Работа при несложном и нединамичном внешнем окружении. |
Ответ | 2 |