Причины и цели планируемых организационных изменений

Прежде, чем определить причины и цели планируемых организационных изменений, необходимо дать определение самому понятию организационных изменений.

Организационные изменения представляют собой формирование нового организационного устройства, которое будет адекватным характеру изменений внешней среды.

Организационные изменения могут сопровождаться сломом в привычных и разделяемых персоналом ценностях, включая нормы и шаблоны действия, традиционные способы принятия решений. Все это становится препятствием в процессе адаптации компании к темпам и направлению рыночных изменений, что характеризует причины и цели планируемых организационных изменений.

Причины организационных изменений

Причины и цели планируемых организационных изменений и нововведений могут быть экономического, идеологического, организационного, информационного, кадрового характера. Самыми распространенными причинами изменений считаются:

1. изменения условий работы во внешней среде (например, действия конкурентов, выход нового закона), 
2. появление прогрессивных технологий в сфере решения управленческих задач (например, автоматизация и компьютеризация),
3. бюрократизация управленческого аппарата, ведущая к росту управленческих расходов. 

Причины и цели планируемых организационных изменений характеризуются диагностическими признаками, определяющими необходимость изменений. Эти признаки могут быть прямыми или косвенными (ухудшение или стабилизация показателей эффективности организационной работы, конкурентная борьба, разрыв формальных обязанностей персонала и его работы и др.).

Объекты и цели организационных изменений 

Причины и цели планируемых организационных изменений направлены на объекты организационных изменений, которыми в большинстве случаев признаются цели деятельности сотрудников, структура организационного управления, технология трудовой деятельности персонала и его состав.

Основная цель организационных изменений заключается в том, что они должны привести к положительным результатам. В противном случае их необходимость просто отпадает, то есть их не следует проводить. Кроме цели достижения прямого экономического эффекта, планируемые организационные изменений также способствуют достижению следующих целей:

1. Рост эффективности работы персонала с помощью дополнительных ситуаций риска (например, опасность увольнения, понижения по служебной лестнице и др.);
2. Рост квалификации персонала по причине ужесточения внутрисистемной конкуренции за престижные рабочие места;
3. Избавление от слабых сотрудников, используя предлог реорганизации управленческой структуры.

Негативные последствия изменений

Можно также отметить, что любые организационные изменения в некоторых случаях могут привести к ряду негативных последствий. При этом важной задачей менеджера, который устанавливает причины и цели планируемых организационных изменений, заключается в знании этих негативных явлений, а также принятие необходимых мер, направленных на смягчения их воздействия на эффективную работу компании.

Основными отрицательными последствиями внедрения организационных изменений являются прямые денежные расходы по их проведению, первоначальное ухудшение в координации работы, уменьшение на первых стадиях сопротивления негативному давлению внешней среды (требования других компаний, спорные вопросы правового характера и др.). При внедрении изменений появляется большая вероятность ухудшения квалификации сотрудников по причине внедрения дополнительных (новых) профессиональных обязанностей. 

Организационные изменений часто снижают силу действия мотивов подчинения, что приводит к ухудшению социально-психологического климата в коллективе. Также может произойти нарушение непрерывности управленческого цикла и появление недовольных изменениями членов организации.

Примеры решения задач