Причины для организационных изменений
Факторы управления организационными изменениями
Прежде, чем рассматривать причины организационных изменений, рассмотрим классификацию факторов. Посредством анализа факторов управления организационными изменениями их можно классифицировать на внешние и внутренние.
Внешние факторы включают в себя:
- экономические факторы, в том числе глобализацию рынка или его региональную дифференциацию;
- технологические факторы, представляющие собой распространение передовых технологий;
- факторы стратегического характера;
- политические и правовые факторы, возникающие по причине изменений в законодательстве;
- социальные и культурные факторы, в том числе демографические изменения или изменения в системе ценностей;
- физические и экологические факторы.
Внутренние факторы возникают в области стратегического хозяйствования. Это фирменная культура предприятия, организация процесса производства, применяемая техника и технология, отношения собственности и др.
Что приводит к организационным изменениям
Основой организационных изменений и причиной для их осуществления могут быть кризисные ситуации, при которых изменения должны носить операционный характер, что позволяет восстановить ликвидность бизнеса и потерянные рынки.
Для каждой стадии развития предприятия характерны свои причины для организационных изменений. С помощью этих факторов и причин можно стимулировать переход на более совершенные механизмы управления путем формирования дополнительных управленческих уровней или параллельных структур, перераспределения полномочий и обязанностей, а также влияния личности на развитие процессов.
Например, приход на руководящие посты нового управленца чаще всего будет связан с организационными изменениями в соответствии с его субъективными взглядами.
Причины для организационных изменений
В соответствии с видами и целями изменений организационные изменения могут носить стратегический и структурный характер.
Стратегические изменения включают в себя переосмысление тактических и стратегических направлений развития организации, их инициация чаще всего обусловлена изменениями во внешней среде.
Структурные изменения характеризуются изменениями системы распределения полномочий, работы и ответственности исполнителей или подразделений в целом.
Также существуют изменения в задачах и технологии, в течение которых происходит внедрение новейших информационных, производственных технологий и обеспечение их функционирования.
Изменения в сфере управления персоналом главной целью ставят достижение более качественного выполнения функций сотрудниками предприятия. В эту группу включены мероприятия увеличения трудовой мотивации, повышения профессионального уровня сотрудников, формирования в коллективе чувства солидарности, поиска оптимальных возможностей реализации определенных способностей работников и др.
Предпосылки процессов, требующих изменений
Любое организационное изменение подразумевает перестройку всех организационных процессов и систем, поэтому при внедрении соответствующих изменений необходимо моделировать уровень эффективности состояний и их потенциальные последствия.
Причины для организационных изменений могут носить как управляемый, так и неуправляемый характер. Управляемый процесс характеризуется наличием определенной зависимости от действий руководителей компании, а неуправляемый процесс предполагает наличие неуправляемых факторов.
Управляемые и неуправляемые причины для организационных изменений можно спрогнозировать с некоторым уровнем точности, что позволяет их классифицировать на следующие типы: трендовые, случайные или периодические.
Если причины неподвластны управлению, то следует хотя бы осуществлять их контроль и знать об их существовании.
Примеры решения задач
Задание | Определите причины для организационных изменений, которые могут быть управляемыми или неуправляемыми?
1.) Потребность в сотрудниках определенной квалификации, 2.) Стихийное бедствие в регионе, которое затронуло деятельность предприятия, 3.) Изменения в законодательстве, 4.) Внедрение нового оборудования и техники в производство. |
Ответ | 1 и 4 – управляемые, 2 и 3 – неуправляемые |
Задание | Определите внешние факторы, которые могут стать причиной для организационных изменений:
1.) Глобализация рынка, 2.) Уровень образования персонала, 3.) Внедрение передовых технологий, 4.) Мотивация сотрудников компании. |
Ответ | 1,3 |