Онлайн калькуляторы

На нашем сайте собрано более 100 бесплатных онлайн калькуляторов по математике, геометрии и физике.

Справочник

Основные формулы, таблицы и теоремы для учащихся. Все что нужно, чтобы сделать домашнее задание!

Заказать решение

Не можете решить контрольную?!
Мы поможем! Более 20 000 авторов выполнят вашу работу от 100 руб!

Построение организации

Этапы построения организации

Можно выделить три основных этапа построения любой организации: определить характер выполняемой работы; распределить работу между отдельными позициями управления; классифицировать позиции управления и построить на их основе логические группы управления.

Для определения характера выполняемой работы необходимо определить определенные этапы и виды работ. Существует три этапа и направления анализа:

  1. деятельность, определение работы, которая должна осуществляться, включая способы координации взаимодействия;
  2. решения (какого типа решения необходимо принять, какое участие в этом будет принимать соответствующий менеджер);
  3. отношения (определение соответствующего вклада в общее дело, который должен вносить каждый менеджер);
  4. лица, с которыми менеджеры должны взаимодействовать;
  5. влияние, оказываемое на менеджера другими лицами, которые участвуют в принятии решений.
Этапы построения организации

Распределение работ и классификация элементов

Построение организации осуществляется посредством трех этапов. Вторым этапом является распределение работ между отдельными элементами менеджмента.

На этом этапе происходит установка норм, стандартов (рассчитываются допустимые объемы должностных обязанностей для менеджеров), технических приемов в рамках научных управленческих методов (анализ рабочего времени, исследование методов и организации труда), полного сотрудничества всех лиц, которые трудятся в рамках компании. 

Этапы построения организации

Третьей стадией построения организации является классификация элементов управления, процесс построения логических групп. Здесь важна группировка элементов управления в соответствии с видами выполняемых работ. В этом случае распределение производственных обязанностей и создание логических групп должно приводить к созданию отделов (подразделений).

Подразделения в организации

Построение организации осуществляется за счет создания отделов (подразделений) через группировку аналогичных производственных функций и работников, что дает возможность добиться более эффективного управления.

Способы распределения обязанностей по подразделениям могут зависеть от положенных в основу признаков. Метод деления на равные по размеру группы используют при одинаковых достижениях профессиональных работников. В соответствии с функциональным признаком чаще всего создаются отделы производства, маркетинга, кадров, финансовых вопросов и др. 

Также построение организации может осуществляться по территориальному признаку, когда компания ведет свою деятельность на территории различных районов. На основе выпускаемой продукции построение организаций получает все большее распространение в крупных компаниях. Здесь происходит расширение ассортимента выпускаемого товара.

Определение обязанностей и полномочий

Для эффективного построения организации необходимо четко и ясно определить функциональные обязанности и полномочия, включая их взаимоотношение. Можно выделить 3 способа определения обязанностей и полномочий, а также их передачу в рамках компании. 

Каждый работник предприятия должен осознавать, что ждут от него, какими полномочиями он наделен, какими должны быть его взаимоотношения с другими работниками. Этого можно достичь посредством применения схемы организации, которая должна быть дополнена соответствующими справочниками (инструкциями). 

Схема организации дает возможность определения линий взаимозависимости и отношений внутри компании. В качестве источника получения информации схема может использоваться в рамках знакомства с деятельностью и структурой менеджмента компании, включая дополнительный наглядный материал при изучении. 

Построение организации

Построение организации происходит по схеме организации, которой можно воспользоваться как основой при возможной реорганизации или модификации управленческой структуры. Также схему построение организации используют часто в качестве справочного материала, позволяющего работникам быстро ознакомиться с происходящими в рамках компании изменениями. Для этого организационная схема компании может помещаться на доске объявлений.

Существует несколько недостатков использования схемы построения организации: статичность (быстрое устаревание), отсутствие отражения неформальных отношений, способствование бюрократизму, трудности представления уровня значимости.

Примеры решения задач

ПРИМЕР 1
Задание Определить, какой этап характерен для построения организации?

1) Деятельность руководителя в определенной тактической зоне хозяйствования,

2) Обеспечение бесперебойной работы компании посредством системы планов,

3) Принятие решений стратегического характера,

4) Определение полномочий и обязанностей.

Ответ 4
ПРИМЕР 2
Задание К недостаткам построения организации можно отнести:

1) Определения приоритетов тактических операций,

2) Способствование бюрократизму в организации,

3) Действие неформальных структур,

4) Медленное устаревание.

Ответ 2
Нужна помощь с
решением задач?
Более 500 авторов онлайн и готовы помочь тебе прямо сейчас! Цена от 20 рублей за задачу. Сейчас у нас проходит акция, мы дарим 100 руб на первый заказ.