План менеджмента риска

Планирование управления рисками

Управление рисками включает в себя определенную деятельность, выполняемую от начала до завершения проекта и требующую затрат времени и ресурсов.

Управление рисками необходимо планировать, для этого существует менеджмент риска. Планирование управления рисками включает процесс выявления подходов и планирование операций в сфере управления рисками проекта.

Тщательно и подробно организованное планирование менеджмента (управления) рисками дает следующие возможности:

1. Определение достаточного количества времени и ресурсов для выполнения операций в сфере управления рисками,
2. Выявление общих оснований оценки рисков,
3. Повышение вероятности успешного достижения результата проекта.

План менеджмента риска

План управления рисками должен быть составлен на ранней стадии планирования проекта, что является очень важным для успешного выполнения других процессов. Исходные данные, входящие в состав плана менеджмента риска, включают в себя отношение и толерантность к риску компании и лиц, принимающих участие в проекте. Эти данные влияют на план управления проектом, они должны быть зафиксированы в изложении основных принципов и подходов по управлению рисками.

Предприятие может иметь заранее разработанные подходы к управлению риском, включая его категорию, определение понятий и терминов, стандартный шаблон, схему распределения роли и ответственности, уровни полномочий в процессе принятия решений. План менеджмента риска также должен содержать описание самого проекта, описывая результаты поставки проекта и работы, которые потребуются для создания требуемых результатов. 

Элементы плана менеджмента риска

План менеджмента риска представляет собой формальный документ, в котором фиксируются данные о том, каким образом будет исполнен проект, как будет осуществляться мониторинг и управление.

План менеджмента риска чаще всего состоит из нескольких частей: 

1. Определяются подходы, инструменты и источники данных, необходимые для использования в управлении рисками.
2. Распределяются роли и ответственность (для каждого вида операций составляется список позиций выполнения, поддержки и управления, на данные позиции назначаются сотрудники с определенным уровнем ответственности).
3. Выделяются ресурсы, и оценивается стоимость мероприятий, которые потребуются для управления рисками.
4. Определяются сроки и частота выполнения процессов управления рисками в течение всех жизненных стадий проекта, включая определение операций управления рисками.
5. Выявляются категории рисков.

Характеристика риска

План менеджмента риска должен соответствовать общим подходам для определения уровней вероятности, шкалы воздействия и близости рисков в проекте. При этом шкала оценки воздействия характеризует значимость риска при ситуациях, когда он возникает.

Шкала оценки воздействия различается в соответствии с потенциально затронутыми рисками целями, типами и размером проекта. Также шкала находится в зависимости от принятых в организации стратегий и ее финансовым состоянием, а также от чувствительности предприятия к определенным типам воздействия. 

Риски также могут воздействовать на сроки проекта, включая качество получаемой продукции, при этом оценка всех этих отклонений может происходить в денежном эквиваленте. К примеру, последствия задержки сроков для заказной разработки может выражаться суммой денежных санкций, которые определены контрактом.

Еще одна важная характеристика риска — близость его наступления. Можно сказать, что при прочих равных условиях рискам, которые способны осуществиться уже в ближайшее время, следует сейчас уделять большее количество внимания, чем тем, которые могут произойти не ранее, чем через полгода. В этом случае в шкале оценки близости риска можно использовать разделение риска, который произойдет очень скоро, не очень скоро, очень нескоро. 

Примеры решения задач