Методы и этапы организационного проектирования
Этапы организационного проектирования
Методы и этапы организационного проектирования следует начать рассматривать с изучения этапов проектирования. Разработка организационного проекта включает в себя три крупных этапа: предварительную подготовку, само проектирование и внедрение проекта. Все этапы содержат соответствующие части, с помощью которых отражается основное содержание проектирования организационной системы.
Прежде, чем описать методы, которые используют этапы организационного проектирования, следует более подробно остановиться на каждом из этапов. Так, проектирование организационных систем начинается с этапа подготовки, на котором происходит разработка общей концепции проектируемой системы, проводят комплексное исследование объекта проектирования, осуществляют техническое и экономическое обоснование проекта, формируют и утверждают техническое задание по проектированию.
Проектирование и внедрение проекта
На этапе технического проектирования вся работа осуществляется, опираясь на утвержденное техническое задание: разработка основных положений, которые определяют характер организационной системы, принципы ее функционирования, методы содержания подсистем, принятие решений в области организации информационных, материальных и финансовых потоков.
Этап рабочего проектирования включает в себя разработку системы рабочей документации: разработка структурных схем, выполнение необходимых организационно-плановых расчетов, формирование нормативной информационной базы, разработка организационных процедур и документов, утверждение должностных инструкций и положений, разработка и налаживание программного обеспечения.
Методы и этапы организационного проектирования завершаются внедрением организационного проекта, на котором проводят обучение и психологическую подготовку персонала, вводят в действие новые инструкции и положения, перестраивают производственную и управленческую структуру, вводят новые системы оплаты и стимулирования труда.
Методы организационного проектирования
Методы и этапы организационного проектирования тесно связаны между собой, на каждом этапе используются соответствующие методы.
Проектный метод включает в себя любое действие, которое предпринимается (может быть предпринято) в процессе проектирования. В процессе оценки вариантов проекта и выбора окончательного варианта чаще всего используют методы: стоимостной анализ, анкетный опрос, выбор шкал измерения, отбор критериев оценки и др.
Методы организационного проектирования призваны решить ту или иную проблему (задачу) на каждом из этапов организационного проектирования. При этом различают методы выполнения проектных работ и проектные методы. В свою очередь методы выполнения работ подразделяются на следующие методы:
- Оригинальное проектирование, характеризующееся ориентацией всех видов работ на создании индивидуальных проектов. На каждый конкретный объект разрабатывается проект организации, который в большей степени учитывает особенности данного объекта. Оригинальный метод весьма трудоемкий и имеет большие сроки проектирования.
- Типовое проектирование, предполагающее разделение создаваемой системы на части и создание для каждой из них оконченного проектного решения. Впоследствии это решение с определенными модификациями используется при проектировании организационной системы.
- Автоматизированное проектирование, которое является новым и прогрессивным направлением в организационном проектировании. В данном методе процесс разработки рассматривают с системных позиций, с применением вычислительной компьютерной техники. Основой автоматизированного проектирования является модельный метод, который предполагает построение и поддержание адекватного состояния глобальной модели организационной системы и автоматизированное создание характерного для этой модели проекта организации, который учитывает характеристики определенного объекта.
Примеры решения задач
| Задание | Определить высказывание, подходящее под определение методы и этапы организационного проектирования:
1.) Методы и этапы организационного проектирования осуществляются независимо друг от друга, 2.) Методы применяются на всех этапах организационного проектирования, 3.) Этапы применяются во всех методах организационного проектирования. |
| Ответ | 2 |
| Задание | Разграничьте метод и его особенности (автоматизированное, типовое, оригинальное проектирование):
1.) В данном методе широко используется компьютерная техника, 2.) Самый трудоёмкий и длительный метод, 3.) Метод рассматривает создаваемый проект в качестве системы. |
| Ответ | 1 – автоматизированное, 2 – оригинальное, 3 – типовое. |
