Координация как функция управления в менеджменте
В менеджменте применяются различные функции управления. Сам менеджмент в качестве управления представляет собой процесс планирования, принятия различных исполнительских решений, а также контроль их исполнения.
Тем не менее, существует еще одна сторона менеджера, поскольку он часто может выступать в качестве координатора в процессе обеспечения координации как функции управления.
Координация как функция управления в менеджменте обусловлена выполнением определенных задач компании, для которых создается отдельное подразделение или центр. На большинстве предприятий данные координационные центры в последнее время интегрированы непосредственно в производственные структуры.
Координация как функция управления в менеджменте представляет собой упорядоченное создание иерархической структуры, призванной обеспечить распределение задач, регулировать полномочия руководства и ответственность за различные процессы деятельности.
Координация, как функция управления в менеджменте, призвана четко структурировать все процессы производства, направленные на создание и интеграцию эффективной системы исполнения задач, которые стоят перед предприятиями.
Координация как функция менеджмента
Координация как функция управления в менеджменте выполняется посредством устанавливаемых правил общих для исполнения, при этом для отдельных процессов иногда создаются отдельные правила.
Координация как функция управления в менеджменте является незаменимой для структур, занимающихся повторяющимися задачами и процессами, когда появляется свод общих правил, предписывающих порядок исполнения повторяющихся операций и работ.
Процесс оперативного управления может быть выражен специальными указаниями, соотносящимися с определенными производственными случаями и процессами. В этом случае координация как функция управления в менеджменте позволяет координировать процессы компании и оперативного управления, определять задачи подразделений и руководящему составу, проводить согласование общих и специальных решений в соответствии с ситуациями.
Преимущества и недостатки координации
Координация как функция управления в менеджменте в ракурсе производственной компании может быть обусловлена двумя причинами:
- Возможность разработки единых (общих) решений при однообразности процессов и технологий на долговременную перспективу.
- Большая согласованность (координация) при исполнении работ, способствующая стабильности производственных процессов.
Координация как функция управления в менеджменте в контексте организации производства обладает рядом преимуществ. С помощью координации повышается уровень (потенциал) менеджмента, что способствует заметному упрощению задач управления. Также функция координации дает возможность развития больших бизнес структур, которые смогут иметь четкое разделение труда и управления.
При всех перечисленных достоинствах координация как функция управления в менеджменте имеет и ряд недостатков, один из которых заключается в существенном снижении гибкости структурных подразделений компании, поскольку происходит утрата части полномочий.
Отрицательные моменты происходят в результате чрезмерной схематизации, которая характеризуется перерастанием всех хозяйственных процессов в рутинное выполнение. В данном случае начинается ограничение принятия индивидуальных решений, с помощью которых возможно свободное творчество при управлении.
При координации обезличивается процесс управления, что может способствовать подмене в отношениях между сотрудниками, которые происходят не на основе их личного авторитета, а на основании законов и правил. В процессе возникновения данной ситуации как негативного явления, необходимо обращать внимание и на такой процесс как социальный мониторинг в качестве функции управления. При применении социального мониторинга появляется возможность выявления перехода от нормальных до обезличенных и системных отношений у сотрудников.
Примеры решения задач
Задание | Выделить особенности, характерные для координации как функции управления в менеджменте:
1.) Обеспечение распределения задач, регулирования полномочий руководства и ответственность за различные процессы деятельности. 2.) Децентрализованный характер принятия решений, 3.) Структурированность всех процессов производства, которые направлены на создание и интеграцию эффективной системы исполнения задач, 4.) Четкое разделение функций при разделении труда. |
Ответ | 1 и 3 |
Задание | Выделить достоинства координации как функции управления в менеджменте:
1.) Обезличивание процесса управления, 2.) Увеличение времени на принятие управленческих решений, 3.) Упрощение задач управления, 4.) Развитие больших бизнес структур, способных работать с четким разделением труда и управления. |
Ответ | 3 и 4 |