Изменения организационной структуры и их цели
Понятие организационной структуры
Понятие организационная структура включает в себя две составляющие: структуру и организацию. Структура представляет собой расположение и связь между главными компонентами чего-либо, их строение. Кроме этого структура считается определенным компонентом системы, отличающимся от структуры наличием целевой направленности.
Структура состоит из внутренней формы организации системы, включая ее статику. При управлении социальными и экономическими системами используют понятие организации, представляющей собой определенное количества людей (их групп), объединенных для получения соответствующей цели.
Изменения организационной структуры и их цели
Изменения организационной структуры и их цели представляют собой процессы замены устаревших и неспособных в соответствующей степени исполнять свои функции ее частей новыми, а также дополнение их ранее не существовавшими. Изменения организационной структуры проводятся для приближения ее возможностей к требованиям жизни.
Организационные проблемы чаще всего можно связать с устаревшими структурами предприятий, управленческой системой, сбоями в обмене информацией и др.
Изменения организационной структуры и их цели требуют от предприятия принятия мер в сфере обновления основных направлений функционирования. Даже если дела идут хорошо и предприятие находится на пике своего развития, обновления часто бывают необходимыми для достижения или сохранения лидирующего положения.
Таким образом, изменения организационной структуры и их цели являются непрерывным процессом и важнейшим объектом управления.
Изменения в организационных структурах
Изменения организационной структуры и их цели можно рассматривать с самых различных позиций. Прежде всего, данные изменения могут быть запланированного и незапланированного характера. Запланированные изменения организационной структуры и их цели характеризуются эволюционным развитием, тенденции которого можно легко отследить и заблаговременно наметить более подходящий момент для проведения преобразований. Незапланированные изменения в большинстве случаев осуществляются спонтанно, при наступлении неожиданных ситуаций. По этой причине их процесс часто становится стихийным и носит неуправляемый характер.
Изменения могут также носить разовый или многоступенчатый характер, что в большинстве случаев определяется их масштабом, имеющимся временем, внутренней гибкостью компании, ее способностям к переменам.
Если происходит навязывание изменения членам организации, то это может вызвать их недовольство, что ведет к снижению деловой активности. Не всегда согласование определенных проблем с исполнителями может быть возможным и целесообразным, но по возможности его рекомендуют производить посредством вовлечения рядовых сотрудников предприятия совместно вырабатывать решения, консультировать и др.
Цели изменений организационных структур
Можно выделить изменения организационной структуры и их цели:
- Увеличение масштабов деятельности путем продолжительного увеличения размера компании. В случае, когда основная структура не изменяется, происходит затруднение координации, перегруженность руководителей, ухудшение функционирования компании.
- Расширение номенклатуры выпускаемого товара, выход на другие рынки, освоение дополнительных процессов производства.
- Объединение предприятий. Слияние двух или нескольких компаний обязательно внесет определенные изменения организационной структуры. Соединение с небольшой по размеру единицей в меньшей степени может затронуть структуру, но если данный тип слияния идет на протяжении долгого времени, изменения организационной структуры станут неизбежными.
- Изменения в технологии управления.
Примеры решения задач
Задание | Определить цели изменения организационной структуры:
1. Интуитивное принятие решений, 2. Правильное составление бухгалтерской отчетности, 3. Расширение ассортимента продукции, 4. Объединение предприятий. |
Ответ | 3 и 4 |
Задание | Определить к какому типу изменений – запланированным или незапланированным, относятся определения:
1. характеризуются эволюционным развитием, тенденции которого легко отслеживаются, 2. изменения осуществляются спонтанно, с наступлением неожиданных ситуаций. 3. Процесс принятия решений стихийный и часто носит неуправляемый характер. |
Ответ | 1 – запланированное, 2 и 3 – незапланированные. |