Инструменты управления проектами

Основа управления проектами

Наиболее характерное условие, которое сопровождает ведение дел практически всех областей бизнеса, — непрерывное ускорение динамики изменений, которые вызываются развитием технологий, изменением социально-экономической и политической сферы.

Современное предприятие, которое функционирует в условиях переменчивого внешнего окружения, постоянно испытывает необходимость во внесении определенных изменений в свой бизнес. Использование только традиционной системы управления, которая опирается на осуществление контроля повторяющихся операций и неизменный бизнес-процесс, становится недостаточным для того, чтобы осуществлять эффективное управление.

Инструменты управления проектами на сегодня не ограничивается предприятиями, которые в своей деятельности ориентируются на выполнении работ в виде проектов (например, строительные компании, предприятия, которые занимаются разработкой и реализацией индивидуальных заказов). Даже на предприятиях, которые ведут серийное производство, большую часть деятельности необходимо планировать, опираясь на проекты.

Структура управления проектами

В современном мире для успехов в конкурентной борьбе, нужно обеспечить оптимальное сочетание налаженных бизнес-процессов в управленческих структурах динамичных и нацеленных на конечный результат проектных подходов.

Инструменты управления проектами представляют собой комплексное решение в сфере управления проектами. Инструменты управления проектами — совершенные и современные методы увеличения эффективности предпринимательской деятельности и составляющих ее деловых процессов.

Управление проектами обладает функциональной структурой, которая состоит из 9 разделов управления:

1. Координация,
2. Цели,
3. Время,
4. Стоимость,
5. Качество,
6. Человеческие ресурсы,
7. Коммуникации,
8. Риски,
9. Поставки.

Инструменты управления проектами

Среди основных инструментов планирования проекта можно назвать планирование целей, декомпозицию, определение операций, планирование ресурсов.

На этапе планирования целей происходит разработка документа, определяющего проектные цели. Отправная точка в данном случае — описание продукта, обоснование проекта, существующие ограничения, сведения о выполненных аналогичных проектах.

Декомпозиция целей представляет собой последовательное разделение основных результатов проекта на более мелкие части. В результате выстраивается структура (дерево) работ проекта в виде иерархии.

В процессе определения операций происходит выявление перечня элементарных операций, которые необходимо выполнить для достижения результатов.

Планирование ресурсов способствует определению того, какие именно ресурсы (человеческие, технические, материальные) и в каком количестве будут необходимы для выполнения запланированной работы. При этом происходит учет ограничений, которые имеют отношение к политике компании в сфере кадровых вопросов, уровня запасов, использования оборудования и др.

Другие инструменты управления проектами

Определение взаимосвязи операций осуществляется в виде определения последовательности осуществления проектных работ, учитывая технологические, организационные и другие ограничения. При этом одни работы выполняются параллельно, другие же могут начаться не раньше, чем закончатся предыдущие. В результате этого этапа строится сетевая диаграмма, отражающая логическую взаимосвязь работ проекта.

В процессе осуществления такого инструмента, как оценка длительности операций происходит определение количества рабочего времени, необходимого для осуществления каждой элементарной операции. Данный расчет проводится на основе экспертных оценок и моделирования, учитывая ресурсные и прочие ограничения.

Примеры решения задач