Гибкость организационных структур

Понятие организационной структуры

Прежде, чем рассматривать понятие гибкость организационных структур, следует отметить, что организационная структура представляет собой устанавливаемое распределение полномочий и ответственности центров компетенций (организационные единицы). Посредством структуры управления обеспечивается исполнение общих и конкретных управленческих функций с сохранением целесообразных вертикальных и горизонтальных связей и разделением элементов управления.

Организационная управленческая структура включает совокупность специальных функциональных подразделений, связанных между собой процессами обоснования, разработки, принятия и реализации управленческих решений. На практике организационная структура может быть представлена в качестве иерархической диаграммы, включающей состав, степень подчиненности и связей структурных единиц предприятия.

Гибкость организационных структур

Организационные структуры в системе управления обладают скелетообразующим значением, то есть отражают уровень социального и экономического развития субъектов управления, технико-технологическую зрелость, форму производственной организации и прочие объективные признаки развития объектов и субъектов управления, включая их философию и стратегию.

Организационная структура подвержена постоянному изменению, а ее развитие осуществляется под влиянием характеристик стратегических позиций предприятия, его внутренней сложности и устойчивости внешних факторов. 

На формирование управленческой структуры влияет ряд факторов, которые различны по своей природе и видам влияния на структуры. По этой причине в процессе построения структуры управления важно знать факторы, которые её формируют.

Гибкие организационные структуры

Гибкость организационных структур – противоположность жестких (бюрократических) структур управления. Гибкие организационные структуры представляют собой адаптивные структуры, способные легко видоизменяться или приспосабливаться к определенным условиям функционирования, задачам.  

Гибкость организационных структур способствует выдвижению новых идей и совершенствованию использования коллективного творчества.

Принято выделять несколько видов, для которых присуща гибкость, организационных структур:

1. Проектная структура,
2. Матричная структура,
3. Программно-целевая структура,
4. Фрагментарная структура,
5. Адхократическая структура,
6. Процессные структуры.

Признаки гибких организационных структур

Гибкость организационных структур является качеством, посредством которого организационные структуры можно характеризовать по нескольким признакам. Прежде всего, такие структуры способны с легкостью изменять свою форму, приспосабливаясь к постоянно меняющимся условиям. При этом гибкие структуры ориентируются на быструю реализацию сложных проектов, включая комплексные программы и решение сложных задач.

Гибкость организационных структур можно охарактеризовать ограниченным действием во времени. Чаще всего они формируются на временной основе на время решения проблем или выполнения определенной программы. Также гибкие структуры имеют в своем составе временные органы управления.

Проектные и матричные организационные структуры

Гибкость организационных структур, прежде всего, характерна для матричных и проектных организационных структур, которые работают при отсутствии бюрократической регламентации действий органов управления. В таких структурах отсутствует детальное разделение труда в соответствии с видами работ, уровни управления чаще всего размыты.

Гибкость организационных структур характеризуется децентрализацией принятия решений, индивидуальной ответственностью каждого сотрудника за общий результат деятельности.

Проектные и матричные структуры в качестве гибких организационных структур используются чаще всего. Также широкое применение в последнее время нашли программно-целевые, проблемно-целевые, структуры, которые опираются на групповые подходы.

Примеры решения задач