Функция администрирования

Сущность функций управления

Появлению функций управления способствовало разнообразие трудовой деятельности. Функция администрирования является одной из функций менеджмента, которые находятся в постоянном развитии и модификации. Изменения функций управления происходит под воздействием внутренних и внешних факторов, а также при воздействии функций.

Каждая управленческая функция — часть системы управления компанией, для того, что бы она эффективно развивалась, функции должны меняться в соответствии с требованиями современного мира, что определяется общими целями и задачами.

В большинстве случаев каждая функция выполняется одним подразделением, хотя некоторые функции могут исполняться вместе несколькими различными подразделениями. Также и одно подразделение (отдел компании) может исполнять сразу несколько функций.

Для всех функций присущи общие характеристики, среди которых можно назвать специфику выполнения, назначение, повторяемость, однородность содержания. Отличие функций управления заключается в наличии объективного характера, определяемого потребностью в самом процессе управления при осуществлении совместной трудовой деятельности.

Появление функций управления

Впервые функции управления были разработаны Анри Файолем в его работе «Общий и промышленный менеджмент», которая вышла в свет в 1916 года.

Автором исследовались процессы управления в качестве последовательного ряда операций (функций), разделенных на шесть групп (см. рис.).

Технические функции включали в себя процесс производства, изготовления, переработку, коммерческие функции куплю-продажу, обмен. Финансовые функции в свою очередь включали привлечение капитала и его управление, а охранная деятельность охрану имущества и личности. Посредством функции учета и анализа функционирует баланс, затраты, статистика.

Функция администрирования состоит из предвидения, организации, распорядительства, согласования и контроля.

Функция администрирования

Функция администрирования является одной из шести функций (операций), посредством которой управление обеспечивает нормальный ход производства. ПО мнению А. Файоля функция администрирования занимает важное место в менеджменте как науке управления. При этом функция администрирования состоит из совокупности других функций, среди которых можно отметить:

1. Предвидение,
2. Организацию,
3. Распорядительство,
4. Согласование,
5. Контроль.

Состав функции администрирования

Предвидение представляет собой процесс прогнозирования будущего, определение программы действий, охват предшествующих пяти функций (операций). Анри Файоль считал, что при формировании эффективной программы действий важным является то, что руководители должны обладать некоторыми качествами: управленческие навыки, активность, моральное мужество, стойкость, профессионализм в определенной сфере и др.

Организация включает в себя обеспечение компании сырьем, материалами, капиталом, сотрудниками. В этом случае можно выделить два аспекта — материальный (обеспечение ресурсами) и социальный (обеспечение кадрами).

Функцию распорядительство выполняет персонал, ее основной целью является получение максимальной эффективности от действий сотрудников. Во всех сферах производственной деятельности распорядительство считается важной частью функции администрирования. Эта функция требует определенных качеств.

Функция администрирования также содержит операцию согласования, целью которой является возможность выполнения своей части работы во взаимодействии с другими элементами, то есть связь и объединение всех действий и всех усилий.

Контроль представляет собой анализ и учет вероятных ошибок, включая отклонения от планируемых результатов. При осуществлении контроля важно находить недостатки и ошибки для того, чтобы впоследствии можно было их исправлять и избежать повторения в будущем.

Примеры решения задач