Элементы проектирования организации

В процессе определения будущей структуры предприятия, его систем управления, системы выполнения действий происходит установление административного, технологического взаимодействия всех элементов.

Элементы проектирования организации

Элементы проектирования организации состоят из разделения труда и специализации, департаментизации и кооперации, связей частей и координации, масштаба управляемости и контроля, иерархии и ее звенности,  распределения прав и ответственности, централизации и децентрализации, дифференциации и интеграции.

Разделение труда и специализация

Элементы проектирования организации включают разделение труда, которое в организации может идти в двух направлениях:

1. разделение работ по стадиям, с момента поступления на предприятие ресурсов и до момента выхода из него продукта или услуги (процесс снабжения, планирования, производство, сбыта). Такая организация разделения труда — горизонтальная специализация;
2. разделение работ по иерархическим уровням предприятия, как в целом, так и в его соответствующих частях. Такая специализация имеет вертикальную природу.

Специализация способствует выявлению самых важных, критических сфер деятельности в компании, адекватному проектированию именно этих направлений в работе.

Департаментизация и кооперация

Элементы проектирования организации включают департаментизацию и кооперацию. Рост специализации определенных работ в компании может быть ограничен возможностью их координации.

Решение этой проблемы происходит при группировке схожих работ и их исполнителей, то есть происходит осуществление их определенного организационного обособления исполнителей схожих работ.

Этот процесс организационного обособления структурных подразделений называют департаментизацией, с помощью которой компания способна расширяться практически бесконечно.

Связи в организации и координация

Любое предприятие обладает связями различного типа в зависимости от критерия, положенного в основу их классификации. Чаще всего анализу подвержены следующие типы связей предприятия: горизонтальные и вертикальные, косвенные и прямые, линейные и функциональные, формальные и неформальные.

Посредством вертикальных связей происходит соединение иерархических уровней в организации и ее частях. Горизонтальные связи представляют собой связи двух или более равными по положению в иерархии или статусу частей или членов организации. Главное значение горизонтальных связей заключается в наиболее эффективном взаимодействии элементов предприятия в процессе решения появляющихся проблем.

Линейные связи представляют собой отношения, в которых начальником реализуются властные права и осуществляется прямое руководство подчиненными. Суть функциональных связей имеет совещательный характер, что реализуется через связь информационного обеспечения и координации.

Масштаб управляемости и контроля

Элементы проектирования организации включают в себя масштаб управляемости и контроля. В процессе проектирования предприятия осуществляется группировка людей и работ по соответствующему принципу или на основании определенного критерия. При группировании наступает стадия, на которой нужно принять решение по поводу количества людей или работ, непосредственно объединенных под единым руководством.

В компании каждый руководитель ограничен временным фактором, знаниями и умениями, а также количеством решений, которые он принимает достаточно эффективно.

В случае, когда число подчиненных растет в арифметической прогрессии, то количество потенциально возможных межличностных отношений руководителя и подчиненных растет в геометрической прогрессии. Это происходит потому, что руководитель работает с тремя видами межличностных контактов: прямыми двусторонними (отношения руководитель – конкретный сотрудник); прямыми множественными (отношения руководитель – несколько подчиненных); комбинацией тех и других (отношения между подчиненными).

Примеры решения задач