Диаграмма Ганта

Понятие диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта считается популярным инструментом наглядной иллюстрации календарного плана, используемым проектным менеджментом.

Диаграмма Ганта предназначается для отображения разных стадий работы в области среднего и малого бизнеса. Визуально диаграмма Ганта представляет собой простой набор полосок, который состоит из двух основных осей: дела и время.

Каждому промежутку времени при этом соответствует определённая задача, необходимая к исполнению. Кроме основных блоков диаграмма Ганта может содержать специальный дополнительный столбец, отражающий процентное соотношение выполнения работы.

Вехи диаграммы Ганта являются особыми отметками, применяемыми с целью выделения двух (нескольких) задач и отражения их последовательного выполнения.

Данная диаграмма — своеобразный стандарт в области управления проектами, поскольку при его помощи появляется возможность наглядного отражения структуры выполнения этапов.

Диаграмма Ганта: значение

Большинство индивидов являются визуалами, поэтому с помощью диаграммы решается одна из основных задач — показать персоналу, над чем следует работать, какие ресурсы использовать в ходе работы и с какой скоростью исполнять соответствующие задачи.

Диаграмма Ганта содержит информацию в сжатом виде, при ее построении не используются запутанные таблицы и огромное количество текста. Использование диаграммы может упростить процесс управления проектами небольших масштабов, давая возможность всегда держать деятельность персонала под контролем.

История диаграммы Ганта

Первая диаграмма Ганта была разработана и протестирована Генри Л. Гантом в начале 20 века. Ученый в то время работал в управлении строительством кораблей для Первой мировой войны. С помощью специального графика была скоординирована работа нескольких инженеров, осуществлялся контроль выполнения задач в заданные сроки.

Важной стадией работы стала демонстрация зависимости одних заданий от других. Помимо этого, ученый определил для каждого работника временной промежуток, в течение которого тот должен был закончить соответствующий вид деятельности, указал, кто и какую задачу будет исполнять с учётом времени, которое было отведено на выполнение проекта.

Диаграмма Ганта строится с использованием:

1. вертикальной оси, которая содержит разные задачи,
2. горизонтальной оси, которая представляет время.

Преимущества и недостатки диаграммы

Диаграмма Ганта имеет ряд преимуществ и недостатков, среди явных преимуществ можно назвать графическую подачу материала. Как правило, любому человеку удобно работать с графиками, поскольку появляется возможность чёткого выделения и обозначения этапов работы над проектом.

Диаграммы Ганта представляют собой отличный презентационный инструмент, способный демонстрировать ключевые приоритеты проектов. То есть, как только руководящими лицами выделяются и распределяются ресурсы, команда в это же время может узнать об этом и последовать дальнейшим указаниям. Это свойство графика Ганта очень полезно для руководителей высшего звена, которые могут использовать его для подготовки подробного, ёмкого отчёта о состоянии выполнения различных проектов.

Наряду со своими достоинствами, диаграмма Ганта обладает и рядом недостатков. Одним из них является зависимость задач. В большинстве случаев в процессе презентации проектов у руководителя появляется потребность отразить связанные друг с другом задачи, но формат диаграммы не позволяет этого сделать. Для обхода данного ограничения, менеджеры часто добавляют в график специальные вертикальные линии, демонстрирующие ключевые зависимости или используют другие хитрости.

Ещё один недостаток диаграммы Ганта — негибкость. В наше время ни один проект не может оставаться в статичном состоянии, при этом учесть сдвиги в диаграмме практически невозможно. По этой причине диаграмма Ганта редко используется для масштабных проектов.

Примеры решения задач