Формула среднесписочной численности работников
Понятие среднесписочной численности работников
В среднесписочную численность входят работники, которые фактически отработали этот день, включая тех, кто отсутствовал на работе (больничный, отпуск, командировка и др.).
Среднесписочная численность не включает в себя категории следующих работников:
- Работники по внешнему совместительству;
- Граждане, которые работают по гражданско-правовым договорам;
- Собственники, которые не получают заработную плату в компании и др.
Важно отметить, что работники, которые находятся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, а также некоторые ученики, могут включаться в списочную численность, но в среднесписочной численности не принимаются к учету.
Формула среднесписочной численности работников
Рассчитывая среднесписочную численность предприятия, руководствуются порядком, предписанным Росстатом для заполнения статистической формы.
Общая формула среднесписочной численности работников за год выглядит следующим образом:
СЧ год = (СЧ 1 + СЧ 2 + … + СЧ 12) / 12,
Здесь СЧ год — среднесписочная численность работников годовая;
СЧ 1, 2 и т.д. — среднесписочная численность за каждый месяц работы с января по декабрь.
Для расчета среднемесячной численности работников нужно сложить списочную численность каждого календарного дня месяца, в том числе праздники и выходные, затем разделив полученную сумму на количество календарных дней в данном месяце.
Формула среднесписочной численности работников новой компании
Формула среднесписочной численности работников для новой организации рассчитывается путем сложения среднесписочной численности за все отработанные в новом году месяцы. При этом полученная сумма делится не на количество месяцев, отработанных новой фирмой, а на 12 месяцев.
Учет работников неполного дня
Учет работников, не полностью занятых, происходит в зависимости от того, на основании чего происходит применение неполной занятости.
В случае, когда неполный рабочий день вызван инициативой работодателя или требованием закона, такого работника принято считать за полную единицу.
Если же неполный день установлен трудовым договором, штатным расписанием или по письменному согласию сотрудника, то производится расчет общего количества отработанных человеко-дней, путем нахождения отношения отработанных человеко-часов к продолжительности рабочего дня. Здесь основным моментом является длительность рабочей недели:
- 40-часовая рабочая неделя — 8 часов (при условии рабочей недели в 5 дней) или 6,67 часов (при условии шестидневки);
- 36-часовая рабочая неделя — 7,2 часов (при условии пятидневки) или 6 часов (при 6-дневной рабочей неделе);
- 24-часовая рабочая неделя — 4,8 часа (пятидневка) или 4 часа (при 6-дневной неделе работы).
Далее следует определить в отчетном месяце среднюю численность не полностью занятых работников, пересчитав их на полную занятость. С этой целью необходимо определить отношение отработанных человеко-днейк числу рабочих дней отчетного месяца по календарю. В этом случае дни болезни, отпускные, неявки в число отработанных человеко-часов условно должны включать часы предыдущего рабочего дня.
Примеры решения задач
| Задание | Предприятие имеет следующие показатели по работе заотчетный период:
Рабочая неделя – 40 часов, длительность – 5 дней, Число работников – 7 человек, из которых 1 отработал 23 дня по 3,2 часа, 2 – 15 дней по 3,2 часа, 3 — 10 дней по 3,2 часа. Остальные 4 работника работали по 4 часа в течение 23 дней. При этом трое отработали по 3,2 часа в день Найти среднесписочную численность за данный период. |
| Решение | (0,5*23*4 + 0,4*23 + 0,4*15 + 0,4*10)/22= (46+9,2+6+4)/23=2,8 человек |
| Ответ | 2,8 |
| Задание | Рассчитать показатель среднесписочной численности работников на примере предприятия ООО «Рускамень», которое было создано в сентябре 2016 года. Даны следующие показатели:
Среднесписочная численность по месяцам Сентябрь – 600 человек, Октябрь – 640 человек, Ноябрь – 620 человек, Декабрь 590 человек. |
| Решение | Формула среднесписочной численности работников для нового предприятия выглядит так:
СЧ = (СЧ9 + СЧ 10 + СЧ 11+ СЧ 12) / 12 СЧ = (600+640+620+590)/12=204 человека |
| Ответ | 204 человека. |
