Формула расчета фонда оплаты труда

Сущность фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда (ФОТ) включает все расходы на оплату труда персонала, включая премии, надбавки, компенсации любых источников финансирования. Посредством данного показателя:

• Проводят анализ расходов на заработную плату работников разных структурных подразделений (категории),
• Осуществляют регулировку и оптимизацию затрат, корректировку ставок, окладов, расценки.

Формула расчета фонда оплаты труда дает возможность вычислить сумму фонда, благодаря которому происходит начисление всех предусмотренных законодательством выплат (пенсионных отчислений, страховых взносов и др.).

Фонд оплаты труда является важнейшим инструментом рационализации расходов организации и стимулирования персонала.

Формула расчета фонда оплаты труда

Для расчета годового фонда оплаты труда необходимы:

• расчётные ведомости по заработной плате за год, они отражают все суммы начисляемых выплат работникам.
• табель учёта рабочего времени, с помощью которого определяется количество отработанных часов (табели заполняются каждый месяц ответственными лицами, при этом обязанность указывается в должностной инструкции).
• Штатное расписание, в котором прописаны тарифные ставки, оклады, списочный состав работников компании.

Не существует обязательной формулы для вычисления годовой суммы фонда оплаты труда. Формула расчета фонда оплаты труда может быть рассчитана двумя способами.

ФОТ = Зср*Чср*12

Здесь ФОТ — фонд оплаты труда;

Зср — среднемесячная зарплата;

Чср — среднесписочная численность работников.

Средняя заработная плата получается при сложении суммы всех начислений и выплат, которые входят в состав фонда оплаты труда, разделить на 12. Среднесписочная численность сотрудниковвычисляется путем суммирования количества работников по каждому дню месяца и делится на календарные дни.

При вычислении годового показателя действия повторяются для периода с января по декабрь, все полученные числа складываются и затем делятся на 12.

Структура фонда оплаты труда

В фонд оплаты труда обычно включаются суммы, которые подлежат выплате работнику в денежной или натуральной форме.

Фонд заработной платы состоит из следующих составляющих:

• начисленная зарплата;
• продукция, выданная в качестве оплаты труда (ее стоимость);
• доплата за работу в праздничные или выходные дни;
• надбавка за сверхурочную работу и работу в ночное время;
• регулярные премии любой формы, включая вознаграждения за долгий непрерывный рабочий стаж;
• оплата за труд в опасных условиях;
• оплата работникам, не входящих в списочный состав;
• оплата лицам, которые приняты по совместительству, оформлены по договорам, включая гонорары за разовые и консультационные услуги и др.

В фонд оплаты труда входит оплата за неотработанное время, включающая следующие пункты:

• оплата времени выполнения общественных обязанностей или сельскохозяйственных работ;
• оплата времени обучения сотрудника, направленного на переподготовку или повышение квалификации,
• оплата всех видов отпусков, в том числе декретного, кроме неиспользованного и др.

В стимулирующие выплаты можно включить:

• стоимость акций, выдаваемых работникам,
• подарки и поощрения и др.

Период расчёта фонда оплаты труда

В соответствии с отчётной единицей можно выделить следующие периоды расчёта фонда оплаты труда:

• Годовой фонд, чаще всего применяемый при определении суммы фонда оплаты труда. В данных расчетах формула расчета фонда оплаты труда включает данные за последний календарный год.
• Месячный фонд, являющийся для отчетности не менее важным, чем годовой ФОТ.
• Дневной фонд оплаты, применяемый реже, но необходимый для более тщательного анализа затрат по заработной плате.
• Часовой фонд применяется на предприятиях, использующих метод почасовой оплаты труда.

Примеры решения задач